Para cumplir con las leyes de empleo de los Estados Unidos, todos los empleados deben completar el Formulario I-9 para verificar su identidad y autorización para trabajar. Esta guía proporciona instrucciones paso a paso para ayudarte a completar el proceso utilizando la plataforma de Buildforce.
Completar su Formulario I-9 es un paso muy importante en su proceso de empleo. Presentarlo con precisión y a tiempo garantiza el cumplimiento de las leyes federales y facilita una experiencia de integración sin retrasos.
Paso 1: Ingresar y Verificar la Información Personal
1. Accede al Formulario I-9:
Inicia sesión en tu cuenta de Buildforce.
En la sección “Buscar Trabajos”, busca el cuadro de Verificación I-9 en la parte superior y haz clic en el botón “Comenzar”.
2. Proporciona tus Datos Personales:
Ingresa tu fecha de nacimiento y haz clic en “Entregar”.
Revisa las instrucciones y haz clic en “Comenzar I9”. Esto abrirá el formulario I-9 en una ventana emergente.
Haz clic en “Comenzar” y asegúrate de que toda tu información personal sea correcta para evitar retrasos en el proceso. Luego haz clic en “Próximo”.
3. Declara tu Autorización de Empleo:
Selecciona el estatus que te corresponda (por ejemplo: ciudadano estadounidense, nacional no ciudadano, residente permanente legal o extranjero autorizado para trabajar).
Continúa al siguiente paso para subir tus documentos.
Paso 2: Subir tus Documentos Justificantes
Debes proporcionar documentos originales que verifiquen tu identidad y tu autorización para trabajar. Consulta la lista oficial de documentos aceptables para obtener orientación.
1. Prepara tus documentos:
Elige un documento de la Lista A, o elige un documento de la Lista B y uno de la Lista C, según lo que corresponda a su caso.
Asegúrate de que los documentos sean originales y no estén vencidos.
2. Sube tus documentos:
Sigue las instrucciones en pantalla para escanear o subir la parte de enfrente y atrás (si aplica) de cada documento.
Confirma que las imágenes subidas sean claras y legibles para evitar problemas de verificación.
Espera mientras la app procesa cada documento y confirma la autoridad emisora si es necesario.
La app te notificará cuando la verificación se haya completado correctamente.
Paso 3: Designar un Representante Autorizado
Un Representante Autorizado debe examinar físicamente tus documentos para verificar su autenticidad. Esta persona puede ser un amigo, familiar o colega que esté disponible para reunirse contigo en persona.
NOTA: Tu representante autorizado también deberá tener activados los servicios de ubicación en su teléfono para este paso si utilizas esta opción. Si no desea compartir su ubicación, utiliza la opción de Escanear código QR.
Si necesitas más detalles sobre cómo compartir tu ubicación, consulta las instrucciones al final de la página.
1. Ingresa la Informacíon de Contacto de tu Representate:
I9 In-Person Review: Haz clic en “Comenzar ahora” y luego en “Compartir mi ubicación”.
Ingresa el número de teléfono de la persona que elegiste como “Document Reviewer”.
Haz clic en “Send Text Message” para enviarle las instrucciones de verificación.
2. El Representante Recibe las Instrucciones:
El representante recibirá un mensaje de texto con un enlace para iniciar el proceso de verificación.
Al hacer clic en el enlace, es posible que se le solicite compartir su ubicación para confirmar que está físicamente contigo.
Si es necesario, escanea el código QR en el teléfono de tu representante para confirmar la ubicación.
3. Verificación de Documentos
Presenta tus documentos originales al Representante Autorizado.
El representante comparará los documentos físicos con las imágenes que subiste para asegurarse de que coincidan.
Después de la verificación, el representante firmará electrónicamente el formulario para completar el proceso.
Asegúrate de que el representante escriba su propio nombre, no el tuyo (el del empleado).
Método Alternativo de Verificación: Escaneo de Código QR
Si el Representante Autorizado prefiere no compartir su ubicación, puedes utilizar el método de escaneo de código QR.
1. Iniciar el Proceso del Código QR:
Después de ingresar el número de teléfono del representante, él/ella recibirá un enlace con un código QR.
2. Escanear el Código QR:
En tu teléfono, selecciona “Iniciar escaneo de código QR” dentro de la plataforma de Buildforce.
Usa la cámara de tu teléfono para escanear el código QR que aparece en el dispositivo de tu representante.
3. Completar la Verificación:
Una vez escaneado, el representante continuará con los pasos de verificación de documentos descritos anteriormente.
Activar los Servicios de Ubicación
Para usar el método de verificación con ubicación, asegúrate de que los servicios de ubicación estén activados en el dispositivo de tu representante.
Dispositivos iPhone (iOS):
Abre Configuración (Settings) > Toca Privacidad y seguridad (Privacy & Security) > Selecciona Servicios de ubicación (Location Services).
Asegúrate de que los Servicios de ubicación estén activados.
Deslízate hacia abajo y busca el navegador que estés usando (por ejemplo, Safari o Chrome).
Toca el navegador y selecciona “Al usar la app” o “Siempre” para permitir el acceso a la ubicación.
Dispositivos Android:
Abre Configuración (Settings).
Toca Ubicación (Location).
Asegúrate de que la opción "Usar ubicación" esté activada.
Toca Permisos de ubicación de la aplicación (App location permissions).
Busca el navegador que estés usando (por ejemplo, Chrome o Samsung Internet) y selecciona “Permitir solo mientras se usa la app” o “Permitir todo el tiempo”.
¿Necesitas ayuda?
Si encuentras algún problema o tienes preguntas durante el proceso de completar el Formulario I-9, consulta este artículo: Solución de Problemas del I-9.